Select Page

Digitaal WBSO aanvragen

SIMPEL

SNEL

SAFE

3

1. Opvragen

2. Aanvragen

3. Controle

Even uploaden

Geen gedoe met documenten, geen lange interviews meer. Met Incentivate vraag je informatie digitaal en veilig op bij de relevante collega’s of contactpersonen. Zij kunnen het beste over hun project vertellen. Ze worden daarbij geholpen middels slimme digitale vragen en tips. En voor hulp kunnen ze altijd contact opnemen met de supportlijn.

Beheer alles

Een aanvraag maken is vervolgens wel heel erg simpel. Redigeer eventueel samen met je contactpersonen de projectinformatie tot een volledige aanvraag. En dien vervolgens de aanvraag zelf rechtstreeks digitaal in bij RVO. Heb je nog informatie van een vorige aanvraag? Geen probleem, dat kun je gewoon importeren.

Bouw zelf inzicht

Het hele opvraagproces kun je eenvoudig volgen met je eigen ‘dashboard’. Zo kun je gericht je contactpersonen vragen om actie te ondernemen, kun je vragen uitzetten over de aanvraag en kun je rapportages maken. Stap voor stap bouw je zo een digitaal beveiligd archief op om grip en controle te houden.

Gebruikerservaringen

“I think is nice and usefull.”

“Het was allemaal zeer duidelijk.”

“Incentivate werkt prima en is erg duidelijk. Ook de mogelijkheid om even te checken tot waar ik de vorige keer in het project zat en wat er toen bescherven is was erg nuttig”

“Handige tool!”

“Very straight forward and user friendly.”

"It was clear and not too much time consuming"

"Prima, overzichtelijke tool."

“It is a very clear and effective way of filling the details of the project with a good overview.”

“Duidelijke tool (ook de voorbeelden zijn handig om een idee te krijgen van wat de bedoeling is). Ook vond ik het erg fijn dat er spellingscontrole aanwezig was.”

“It is a good and compact tool with clear explanations an examples.”

“Dit is een handige en duidelijke tool.”

“Deze tool is uiterst geschikt voor het invoeren van de projectinformatie.”

"Dit is een prettige tool die handig is in gebruik."

"to be honest; it is the first time that I see a tool like this. I have never had an experience like this. It is a really useful platform for tracking research, innovation and development. The researchers and the managers will know about the progress of research. From my point of view, this kind of platform in the industries is unique."

“Handige tool en vooral de voorbeelden maken het duidelijk wat er precies moet komen te staan.”

“Duidelijk en overzichtelijk”

"De tool helpt mij zeker om het invullen van de juiste zaken door ze laagdrempeliger te maken.”

“Ik hikte er toch altijd tegenaan dit te doen omdat ik tot over mijn oren in het werk zit en er vaak de tijd niet voor (wil) nemen. Dit bespaart mij veel tijd."

Incentivate is ideaal voor:

BEDRIJVEN

Zelf de WBSO uitvoeren binnen de organisatie? Dat is met Incentivate wel erg gemakkelijk. Geen gedoe meer met het opvragen en bewerken van informatie. En eenvoudig overzicht over meerdere entiteiten en projecten.

DETACHEERDERS

Zelf de WBSO uitvoeren binnen de organisatie? Dat is met Incentivate wel erg gemakkelijk. Geen gedoe meer met het opvragen en bewerken van informatie. En eenvoudig overzicht over meerdere entiteiten en projecten.

INTERMEDIAIRS

Zelf de WBSO uitvoeren binnen de organisatie? Dat is met Incentivate wel erg gemakkelijk. Geen gedoe meer met het opvragen en bewerken van informatie. En eenvoudig overzicht over meerdere entiteiten en projecten.

De volgende organisaties gebruiken al Incentivate:

Incentivate is een bewezen product en wordt al jarenlang actief door duizenden personen gebruikt. Klanten zijn grote beursgenoteerde organisaties, MKB-ers, zelfstandigen én intermediairs. Vraag een demo aan en ontdek waarom onder andere de onderstaande organisaties al met Incentivate werken.

Incentivate kun je inzetten zoals het de organisatie het beste past.

FULL SERVICE

Besteed de WBSO activiteiten uit zoveel als je wil. Wij kunnen al de relevante activiteiten uitvoeren, inclusief het maken van de aanvragen en begeleiding bij controles. Vraag naar onze ‘red carpet treatment’.

SAAS

Gebruik Incentivate binnen de organisatie als hét platform om snel met collega’s tot succesvolle WBSO aanvragen te komen. Voor een vast bedrag per maand, tot ‘all you can eat’.

MATCHING

Speciaal voor intermediairs sluit incentivate aan op je verdienmodel. Afhankelijk van je klantafspraak, kunnen we je daarom helpen op basis van uurtarief, vaste prijs en op basis van ‘no cure no pay’.

Hoe werkt Incentivate?

Incentivate is een SaaS tool bestaande uit een dashboard en een intelligente informatie opvraag wizard. Dit maakt het mogelijk informatie bij de bron op te halen: bij die personen die het beste het project kunnen toelichten. Vanuit het dashboard kunnen alle WBSO-aanvragen, projecten en medewerkers worden beheerd. Zo houd je controle over het totale aanvraagproces, vanaf opvragen van projectinformatie tot aan het indienen – per project en per entiteit.

Wat kost incentivate?

Incentivate wordt aangeboden op basis van een Software-as-a-Service (SaaS) principe: een vast bedrag per maand. Voor hogere volumes met veel entiteiten en projecten zijn de kosten gestaffeld, afhankelijk van aantallen.

Wat levert Incentivate op?

Incentivate geeft de mogelijkheid op een slimme wijze alle informatie voor een WBSO-aanvraag op te halen, bij de bron. Lange gesprekken, voorlichtingsmomenten, reistijd en faaltijd behoren tot het verleden. Incentivate levert dan ook een tijdswinst van meer dan 50% bij het voorbereiden, opstellen en indienen van WBSO-aanvragen.Daarnaast zorgt Incentivate voor een hoge kwaliteit van informatie, hogere slaagkans, veiligheid van informatie. Als laatste kunnen zo echt alle kansen benut worden, geen project blijft onbelicht.

In welke talen is Incentivate beschikbaar?

Standaard zijn interfaces beschikbaar in het Nederlands en Engels. Incentivate is verder eenvoudig en volledig aanpasbaar. Dit betekent dat talen kunnen worden toegevoegd en interfaces naar specifieke wensen kunnen worden ingericht.

Wat maakt Incentivate veilig?

Incentivate is ontwikkeld met kennis van IT systemen uit de bancaire wereld, wordt gehost op Nederlandse servers van gerenommeerde partijen, biedt de mogelijkheid om in te loggen via persoonlijke wachtwoorden op uitnodigingsbasis, en is uit te breiden met 2-way authentification. Elke unieke gebruiker heeft zijn eigen afgeschermde omgeving voor projecten. Op regelmatige basis wordt Incentivate getest m.b.t. performance en veiligheid.

Hoe kan ik mijn WBSO aanvragen indienen?

Incentivate biedt een overzichtelijk dashboard met alle WBSO projecten en aanvragen inclusief de mogelijkheid voor importeren (in bijvoorbeeld XML of PDF) en exporteren (in bijvoorbeeld PDF of Excel). Het indienen zelf geschiedt rechtstreeks naar de systemen van RVO middels XML berichtenverkeer.

Wat zijn de systeemvereisten?

Incentivate is ‘responsive’ en werkt op PC’s, laptops, tablets en andere mobiele apparaten. De enige voorwaarde is dat het apparaat draait op een enigszins recent OS (iOS, Windows, Android, Linux) met een recente browser (b.v.Chrome, Safari, Firefox, Edge).

Worden er ook project- en urenadministratie geborgd?

De meeste organisaties hebben eigen documentatiesystemen, versiebeheersystemen en urensystemen. Deze volstaan meestal prima voor de WBSO. Het leggen van een relatie tussen Incentivate en deze systemen is dan ook mogelijk. Dubbel werk, zoals het overnemen van uren of het maken van een aparte administratie, wordt zo overbodig. Dit bespaart u nog eens extra tijd. Mocht er geen documentatie- of urensysteem voorhanden zijn, dan helpen wij bij de inrichting.

Kan ik mijn eigen projectadministratie koppelen?

Incentivate biedt de mogelijkheid om relaties met uw eigen ERP-systeem te leggen. Dit geldt ook voor de urenadministratie. Hiermee voorkomt u dat u nooit een kans op een WBSO-aanvraag mist. Bovendien heeft u hiermee te allen tijde inzicht en controle over uw WBSO-projecten, realisatie en administratie.

Hoe wordt Incentivate beheerd?

Incentivate wordt aangeboden als een Software-as-a-Service zodat altijd met de laatste versie van de softwarewordt gewerkt. Handig, in verband met wijzigingen in RVO systemen, de WBSO wetgeving of in technologie. Er worden meerdere keren per jaar updates gepubliceerd ten behoeve van veiligheid, functionaliteit en stabiliteit. Voor suggesties en ideeën staan wij altijd open.

Heb je andere vragen? Stel ze aan ons!